Sistemul național de facturare electronică RO e-Factura a cunoscut o serie de modificări importante începând cu 1 iulie 2024. Principala schimbare constă în obligativitatea emiterii și transmiterii facturilor electronice pentru toate tranzacțiile B2B și B2C (în mod opțional în perioada 1 iulie 2024 – 31 decembrie 2024 și obligatoriu începând cu 1 ianuarie 2025), indiferent de mărimea companiei sau de statutul emitentului, cât și înregistrarea în contabilitate a tuturor facturilor electonice transmise prin sistemul E-Factura.
Acest articol are ca scop prezentarea detaliată a modificărilor aduse, precum și a oferi răspunsuri la cele mai frecvente întrebări legate de e-Factura.
Modificări majore:
- Obligativitatea facturilor electronice: Toate facturile emise și primite de către companiile din România, indiferent de domeniul de activitate, trebuie să fie emise și transmise electronic prin platforma RO e-Factura. Orice altă metodă de transmitere a facturilor nu va fi considerată validă. Înregistrarea în contabilitate a unei facturi în alt format decât cel electronic primit prin RO e-Factura va fi sancţionat cu o sumă egală cu 15% din valoarea totală a facturii.
- Termen limită redus pentru transmiterea facturilor: Termenul limită pentru transmiterea facturilor electronice în platforma RO e-Factura a fost redus de la 5 zile lucrătoare la 5 zile calendaristice.
- Amenzi mai mari pentru nerespectarea regulilor: ANAF a implementat amenzi mai mari pentru nerespectarea regulilor legate de e-Factura. Sancțiunile pot ajunge până la 10.000 lei pentru companiile mari.
- Introducerea sistemului e-TVA: Un nou sistem, numit e-TVA, a fost introdus pentru a simplifica procesul de completare și depunere a deconturilor de TVA. Acesta urmând să se implementeze începând cu data de 1 august 2024 pentru operațiunile efectuate începând cu data de 1 iulie 2024 de către persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA.
- Extinderea e-Transport: Sistemul e-Transport a fost extins la nivel național și este obligatoriu pentru toate transporturile de mărfuri, inclusiv cele interne.
AMC Facturare este soluția ideală pentru a te asigura că facturile tale sunt conforme cu noile reglementări e-Factura. Printre funcționalitățile sale se numără:
Automatizarea procesului de facturare – Generarea și transmiterea automată a facturilor prin RO e-Factura.
Validare automată și manuală a facturilor – Verificarea automată înainte de trimitere și posibilitatea de a valida manual e-Facturile.
Integrare cu SPV – Preluarea automată a facturilor din SPV primite din partea furnizorilor și gestionarea lor direct în platformă.
Preluare ID încărcare şi descărcare facturi primite – ambele sunt afişate pe factură pentru o gestionare îmbunătăţită.
Notificări și alerte – Notificări pentru facturile care nu au fost trimise în SPV, asigurându-te că ești mereu la curent cu statusul facturilor tale.
Autorizare semnătură contabil fără acces în soft – prin generarea unui link, contabilul tău îşi poate autoriza semnătura electronică în softul tău de facturare, fără a fi nevoie de datele de conectare.
Suport tehnic gratuit – pentru orice situaţie întâlneşti, ne poţi contacta pentru a te ajuta să descoperi funcţionalităţile şi să te foloseşti de ele pentru un proces de lucru simplificat.
Începe acum să lucrezi într-un mod mult mai simplu cu AMC Facturare GRATUIT în primele 30 de zile, abonamentul ulterior fiind de 4 euro + TVA/ lună sau te poţi bucura de un discount de 25% cu plata anuală de 36 euro + TVA.
De asemenea, ai acces la singurul soft de facturare de la care poţi face trecerea către un soft CRM, atunci când compania ta se extinde, iar nevoile tale vor creşte odată cu ea.
Ofertă limitată: la achiziţionarea semnăturii electronice AMC Sign, primeşti o perioadă de 90 de zile GRATUIT în AMC Facturare.
*Valabilă în perioada 15 iulie – 31 august 2024.
Întrebări frecvente (FAQs):
1.Cine este obligat să utilizeze e-Factura?
Toate companiile din România, indiferent de mărimea sau statutul lor, sunt obligate să utilizeze e-Factura pentru toate tranzacțiile B2B începând cu 1 iulie 2024.
2.Cum pot emite o factură electronică?
Emiterea facturilor electronice se poate realiza prin intermediul platformei RO e-Factura pusă la dispoziție de către ANAF. De asemenea, există o serie de soluții software disponibile pe piață care pot facilita acest proces.
3.Ce se întâmplă dacă nu respect termenul limită pentru transmiterea facturilor electronice?
Nerespectarea termenului limită de 5 zile calendaristice pentru transmiterea facturilor electronice în platforma RO e-Factura se sancționează cu amendă. Valoarea amenzii variază în funcție de mărimea companiei și poate ajunge până la 10.000 lei.
4.Trebuie să mă înregistrez în Registrul RO e-Factura?
Nu este obligatoriu, înregistrarea este opţională. Facturile pot fi trimise şi primite şi fără a fi înregistrat.
5.Dacă facturez către alte țări este necesară transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura?
Nu. Facturile către destinatarii din afara ţării nu trebuiesc transmise în sistemul RO e-Factura.
6. Factura de avans trebuie transmisă în RO e-Factura?
Da. Factura emisă pentru suma avansurilor încasate se transmite în sistemul RO e-Factura în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data emiterii.
7.Pot înregistra bunurile primite de la furnizor în baza N.I.R.-ului sau a Avizului de însoţire?
Da, mărfurile primite din partea furnizorilor pot fi încărcate în gestiune în baza actelor de însoţire, până la primirea e-Facturii în SPV. Trebuie, însă, să te asiguri că pentru înregistrarea fiscală, furnizorul tău încarcă e-Factura.
8.Cine este răspunzător pentru netransmiterea facturii în termenul legal?
Indiferent cine este persoana responsabilă cu transmiterea facturii în sistemul e-Factura, reprezentantul legal al societăţii poartă această răspundere.
Implementarea sistemului RO e-Factura aduce numeroase beneficii pentru companii, inclusiv o mai bună conformitate fiscală, reducerea erorilor și economisirea de timp și resurse. Cu ajutorul AMC Facturare, poți gestiona e-Facturile eficient și fără dificultăți, asigurându-te că afacerea ta este mereu în conformitate cu noile reglementări.
