Începând cu 1 iulie 2024, legislația fiscală din România a introdus cerințe specifice privind păstrarea e-Facturilor emise și încărcate în sistemul RO e-Factura. Acest lucru impune companiilor să asigure arhivarea documentelor fiscale în format XML pe o perioadă de 5 ani. Cu toate acestea, sistemul SPV al ANAF păstrează aceste documente doar pentru 60 de zile, ceea ce poate crea dificultăți pentru firmele care trebuie să își mențină arhiva pe termen lung .
Provocările arhivării e-Facturilor
Conform legislației în vigoare, companiile trebuie să își organizeze și să păstreze arhiva e-Facturilor în formatul original XML pentru a se conforma cerințelor legale și a putea dovedi autenticitatea și integritatea documentelor în fața autorităților fiscale . Păstrarea doar în SPV nu este suficientă, deoarece ANAF nu garantează accesul la aceste documente după expirarea perioadei de 60 de zile.
Soluția: CRM AMC și AMC Facturare
Pentru a veni în sprijinul companiilor care doresc să își gestioneze eficient arhiva de e-Facturi, CRM AMC și AMC Facturare oferă o soluție integrată care permite păstrarea nelimitată a documentelor fiscale. Aceste platforme nu doar că stochează facturile în formatul necesar, dar și asigură accesibilitatea lor oricând este nevoie, eliminând riscul de pierdere a datelor.
Beneficiile utilizării CRM AMC pentru Arhivare
- Stocare nelimitată
Spre deosebire de SPV, CRM AMC asigură stocarea pe termen nelimitat a e-Facturilor, oferind companiilor un acces facil și rapid la documentele necesare.
- Descărcarea multiplă a arhivelor XML
CRM AMC îţi oferă oportunitatea de a descărca simultan arhivele XML pentru mai multe facturi emise, având astfel posibilitatea de a le păstra atât în softul CRM, cât şi în propriul sistem.
- Securitate și integritate
Platforma garantează securitatea datelor, protejând informațiile sensibile de accesul neautorizat și de pierderi accidentale.
- Automatizare și eficiență
Cu ajutorul CRM AMC, companiile pot automatiza procesele de arhivare și gestionare a documentelor fiscale, economisind timp și resurse umane valoroase.
- Conformitate legală
Asigurând păstrarea corectă și pe termen lung a e-Facturilor, companiile se aliniază cerințelor legale, minimizând riscul de penalități și controale fiscale.
Implementarea unei soluții de arhivare eficiente este esențială pentru orice companie care emite e-Facturi. CRM AMC și AMC Facturare reprezintă o soluție completă și sigură care nu doar facilitează conformitatea legală, ci și optimizează procesele interne ale companiei. Asigură-ți arhiva e-Facturilor cu CRM AMC și protejează-ți afacerea pe termen lung.
Totodată, un soft CRM nu doar că îți simplifică procesul de arhivare a e-Facturilor, dar îți oferă și o mulţime de alte beneficii care îți pot transforma radical modul de lucru zilnic.
Iată câteva moduri prin care un CRM poate optimiza activitatea companiei tale:
Automatizează procesele repetitive
Un CRM automatizează sarcini precum trimiterea facturilor, generarea automată ce contracte şi oferte, cât și actualizarea datelor clienților. Astfel, economisești timp prețios și reduci erorile umane.
Centralizează informațiile despre clienți
Toate interacțiunile și datele relevante despre clienți sunt centralizate într-un singur loc, facilitând accesul rapid și îmbunătățind relațiile de afaceri.
Urmărește performanța echipei tale
Un soft CRM îți permite să monitorizezi sarcinile echipei, să vezi progresul acestora și să identifici rapid zonele care necesită atenție.
Creează oferte personalizate
Cu toate datele clienților la îndemână, poți personaliza ofertele și campaniile de marketing, crescând astfel șansele de succes.
Obține rapoarte și analize instant
Accesează rapoarte detaliate și analize în timp real pentru a lua decizii informate și a îmbunătăți continuu strategia de afaceri.
Integrează CRM-ul cu alte soluții software
Integrare perfectă cu alte sisteme pe care le folosești, precum contabilitatea, plata facturilor prin adăugarea de link-uri de plată sau e-Factura, oferind o vedere de ansamblu asupra afacerii.
CRM AMC nu doar că îți protejează arhiva e-Facturilor, dar îți aduce și numeroase alte beneficii care îți simplifică activitatea zilnică, cresc eficiența echipei și îți permit să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii tale.
Implementarea unui CRM poate fi cheia succesului pe termen lung în orice afacere modernă.
Pentru mai multe informații despre cum CRM AMC poate sprijini afacerea ta în gestionarea arhivei de e-Facturi şi nu numai, vizitează site-ul.
