E-Factura: Ce faci dacă furnizorul nu încarcă factura în SPV? ANAF introduce Formularul 800

Sistemul E-Factura a devenit o obligație pentru toate companiile din România, iar nerespectarea regulilor poate aduce sancțiuni atât pentru furnizori, cât și pentru beneficiari. O nouă procedură publicată recent de ANAF vine să ofere o soluție pentru situațiile în care furnizorii nu își îndeplinesc obligația de a transmite facturile în sistem.

Există o situație cu care s-ar putea să te confrunți mai des decât crezi: ai cumpărat bunuri sau servicii pentru firmă, ai plătit pe loc, dar furnizorul nu a încărcat factura în sistemul RO e-Factura. Ce se întâmplă cu tine? Riști amendă? Pierzi TVA-ul? Răspunsul scurt: da, riscai — până acum. Dar de la 30 septembrie 2025, lucrurile s-au schimbat.

Ce este Formularul 800?

Formularul (800) se numește oficial: „Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021″.

Atenție: formularul 800 se aplică doar pentru tranzacțiile cu plată pe loc (cash, card, transfer imediat), nu pentru facturi cu termen de plată ulterior.

Cum funcționează Formularul 800?

1. Verifici dacă, după cele 5 zile calendaristice, factura apare sau nu în SPV-ul tău.
2. Primul pas — îl suni pe furnizor. Poate e o eroare tehnică, poate a uitat. Rezolvi pe cale amiabilă.
3. Dacă furnizorul refuză sau ignoră — completezi Formularul 800 și îl transmiți la organul fiscal competent (ANAF).
4. La formular atașezi obligatoriu:
   • copia facturii primite de la furnizor
   • dovada plății (chitanță, extras de cont, bon fiscal)
5. ANAF notifică furnizorul că are la dispoziție o zi calendaristică pentru a încărca facturile în sistem.
6. Dacă furnizorul tot nu conformează — intră automat pe risc fiscal ridicat și se expune unui control fiscal, plus sancțiunile prevăzute de lege.

Unde găsești Formularul 800?

Deocamdată, formularul 800 nu este încă disponibil în zona de formulare electronice ANAF sau la PDF-uri inteligente. Probabil va apărea în cursul săptămânii viitoare.

Odată publicat, îl vei găsi în zona de PDF-uri inteligente de pe site-ul ANAF, la secțiunea „Descărcare declarații” de pe site-ul ANAF. Dacă în momentul în care citești acest articol nu îl găsești încă, verifică periodic – urmează să apară în format electronic și în Spațiul Privat Virtual (SPV).

Temei legal: Ordinul ANAF nr. 2.229/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 895 din 30 septembrie 2025, emis în temeiul OUG nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național RO e-Factura.