Ordinul ANAF nr. 2.229/2025: Ce trebuie să știe companiile din România despre facturile netransmise în termen prin sistemul RO e-Factura.
La jumătatea lunii septembrie 2025, ANAF a emis Ordinul nr. 2.229/2025, un act important pentru toți operatorii economici care folosesc sistemul RO e-Factura. Acesta stabilește procedura prin care beneficiarii pot notifica autoritățile atunci când o factură emisă pentru o tranzacție achitată pe loc nu a fost transmisă prin sistemul electronic în termenul legal.
Scopul ordinului este să clarifice pașii pe care firmele trebuie să îi urmeze în astfel de situații, asigurând un proces mai transparent și o mai bună disciplină fiscală între partenerii comerciali.
Ce prevede Ordinul 2.229/2025?
Documentul aprobat de ANAF introduce un nou Formular 800, intitulat „Notificare privind facturile emise pentru livrări de bunuri sau prestări de servicii, achitate la momentul livrării/prestării, care nu au fost transmise prin RO e-Factura”.
Acesta poate fi completat și transmis de către beneficiari către organul fiscal competent, atunci când factura lipsă nu apare în sistem în termenul stabilit de lege.
Pe scurt, dacă o companie a achitat un produs sau serviciu, dar nu a primit factura prin SPV (Spațiul Privat Virtual), poate sesiza oficial această situație, evitând sancțiuni și complicații ulterioare.
De ce este important pentru antreprenori?
Pentru multe companii, întârzierea unei facturi poate însemna blocaje contabile, probleme la deducerea TVA-ului sau întârzieri în raportările fiscale. Prin acest ordin, ANAF oferă protecție beneficiarilor și întărește obligația furnizorilor de a respecta termenele de transmitere a facturilor. Astfel, companiile pot acționa rapid și transparent, fără să riște sancțiuni indirecte sau controale inutile din cauza unor facturi lipsă.
Ce trebuie făcut în practică?
- Verificați periodic facturile primite prin RO e-Factura, mai ales pentru tranzacțiile achitate pe loc.
- Dacă o factură lipsește, completați formularul (800) disponibil pe site-ul ANAF, cu datele firmei, detaliile livrării/prestării și valoarea tranzacției.
- Trimiteți notificarea către organul fiscal competent, conform instrucțiunilor din ordin.
- Păstrați dovada transmiterii – aceasta poate fi necesară în cazul unei verificări ulterioare.
Ce riști dacă nu trimiți facturile în SPV sau dacă le trimiți cu întârziere?
Neîndeplinirea obligației de transmitere a facturilor prin sistemul RO e-Factura nu este doar o eroare tehnică – este considerată o contravenție fiscală.
Conform legislației în vigoare (OUG nr. 120/2021 și Legea nr. 296/2023), sancțiunile pot fi semnificative:
- Amenzi între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului (microîntreprindere, IMM sau întreprindere mare).
- Riscul de neînregistrare a facturilor în contabilitate dacă acestea nu sunt transmise prin SPV.
- Posibilitatea de pierdere a dreptului de deducere a TVA-ului, în cazul în care factura nu este validată în sistem.
- Creșterea riscului de control fiscal, întrucât ANAF poate considera neconformă raportarea veniturilor.
Transmiterea corectă și în termen a facturilor prin RO e-Factura reprezintă și o formă de protecție fiscală pentru afacere.
Cum te poate ajuta AMC WebSoft?
Echipa AMC WebSoft ajută companiile să se conformeze noilor cerințe digitale impuse de ANAF:
- emiterea semnăturii electronice calificate, care permite transmiterea și primirea e-Facturilor prin spațiul SPV;
- integrarea completă a sistemului RO e-Factura în aplicațiia CRM AMC;
- monitorizarea termenelor de transmitere a facturilor emise;
- notificări automate pe e-mail pentru facturile netransmise în termen;
- arhivarea e-Facturilor în format electronic, conform legislației fiscale.
Cu ajutorul acestor funcționalități, companiile pot gestiona întregul flux de facturare direct dintr-o singură platformă, fără erori și fără întârzieri.
Ordinul 2.229/2025 reprezintă un pas înainte spre digitalizarea completă a procesului de facturare. Prin această măsură, ANAF oferă companiilor o soluție clară pentru a semnala întârzierile de transmitere. Pentru antreprenori, este o ocazie de a-și actualiza sistemele și procedurile interne, astfel încât totul să fie aliniat la noile standarde digitale.
