Într-un mediu de afaceri tot mai digitalizat, semnătura electronică a devenit un instrument esențial pentru orice antreprenor. Acesta nu mai este doar un „lux” sau o opțiune, ci o necesitate care economisește timp, bani și resurse, oferind în același timp conformitate legală și eficiență operațională.
Ce este semnătura electronică?
Semnătura electronică este echivalentul digital al semnăturii olografe și are valoare legală deplină în România și în Uniunea Europeană. Ea permite semnarea documentelor oficiale de la distanță, în condiții de securitate și validitate juridică.
Eliminarea drumurilor inutile la instituții
Unul dintre cele mai mari avantaje ale semnăturii electronice este faptul că antreprenorul scapă de drumurile repetate la instituții precum:
Registrul Comerțului
✔ Certificat de înregistrare
✔ Certificat constatator
✔ Certificat pentru beneficiari reali
Aceste acte pot fi obținute rapid online, fără a mai fi necesară deplasarea fizică la ghișeu.
ANAF – SPV
✔ Eliberare Certificat de atestare fiscală de la bugetul de stat
✔ Certificat de cazier fiscal pentru persoana fizică sau juridică
✔ Fisa sintetică cu istoricul declarațiilor și a plăților la bugetul de stat
✔ Extrase de cont trezorerie și depunere ordine de de plaă online
✔ Depunere și verificare declarații
✔ e-Factura – trimiterea și primirea facturii electronice
✔ e-Transport
Toate documentele fiscale se pot solicita online prin intermediul spațiului privat virtual (SPV), economisind timp prețios.
Bugetul Local – Primăria – (în funcție de locație)
✔ Certificat de atestare fiscală
✔ Certificat de urbanism (pentru proiecte de construcție)
✔ Certificat de grefă (pentru situații de dare în plată, divorțuri, etc.)
Aceste acte administrative se pot solicita și obține rapid prin portalul online al primăriei.
ITM – REGES ONLINE
✔ verificări, înregistrări, modificări, încetări contracte de muncă – pentru persoane juridice
✔ Extras centralizator salariat din Registrul General de Evidenta a Salariatilor transmis conform prevederilor HG500/2011 si HG905/2017Acestea pot fi gestionate și depuse complet digital, economisind atât timp cât și resurse umane – pentru persoane fizice
Ministerul Finanțelor Publice
✔ Declarații fiscale
✔ Plăți online pentru taxe și impozite
Prin semnătura electronică, toate documentele fiscale pot fi depuse fără a mai fi nevoie de deplasări la ghișeu.
Participarea la e-Licitație (SEAP) fără deplasări
Pentru antreprenorii care doresc să colaboreze cu instituții publice, semnătura electronică este obligatorie pentru utilizarea platformei de achiziții publice – SEAP (e-Licitație).
Cu ajutorul semnăturii electronice, firmele pot realiza online, rapid și legal următoarele operațiuni:
✔ Înregistrarea și autentificarea în platforma SEAP;
✔ Depunerea ofertelor pentru licitații publice;
✔ Semnarea documentelor de calificare și a formularelor de ofertă;
✔ Transmiterea clarificărilor solicitate de autorități;
✔ Semnarea contractelor de achiziție publică;
✔ Îcărcarea documentelor justificative și a declarațiilor pe propria răspundere.
Toate aceste proceduri se desfășoară exclusiv online, iar lipsa unei semnături electronice calificată face imposibilă participarea la licitații.
Totul se rezolvă online, în câteva minute
Cu ajutorul semnăturii electronice:
✔ Documentele se semnează instantaneu;
✔ Declarațiile fiscale se trimit direct online;
✔ Contractele și acordurile se validează rapid;
✔ Cererile și formularele se depun digital, fără a mai fi nevoie de completarea lor pe hârtie.
Procese care înainte durau zile sau săptămâni pot fi finalizate acum în doar câteva minute, direct de la birou sau de oriunde există o conexiune la internet.
Eficiență și productivitate crescută
Semnătura electronică reduce semnificativ timpul alocat birocrației. Antreprenorul se poate concentra pe activitățile de creștere a afacerii, în loc să piardă timp cu procesele administrative. Întregul proces de semnare a documentelor se face într-un singur loc și fără a mai fi necesar să parcurgi etape complicate.
Siguranță și conformitate legală
Semnătura electronică respectă normele legale în vigoare și oferă:
✔ Trasabilitate completă a documentelor semnate;
✔ Protecție împotriva modificărilor neautorizate;
✔ Dovadă clară a semnării și a identității semnatarului.
Astfel, riscurile juridice sunt reduse considerabil.
Un pas obligatoriu pentru antreprenorul modern
În contextul digitalizării accelerate a instituțiilor publice și a mediului privat, semnătura electronică nu mai este opțională. Este un instrument indispensabil pentru orice antreprenor care dorește să fie eficient, conform cu legea și pregătit pentru viitor.
Semnătura electronică înseamnă mai puțină birocrație, mai mult control și mai mult timp pentru afacerea ta. Acum este momentul să adopți acest instrument care te va sprijini în dezvoltarea afacerii tale.
