e-Factura este acum o parte esențială a pentru oamenii din segmentul de afaceri începând din acest an.
Inițial, termenul limită pentru adoptarea sistemului și încărcarea facturilor în SPV a fost stabilit până la 31 martie 2024. Cu toate acestea, dat fiind faptul că există încă aspecte de îmbunătățit și că nu toate companiile au reușit să se conformeze în acest interval, Guvernul a extins perioada de grație până la 31 mai, prin Ordonanța de Urgență privind modificarea Codului Fiscal.
Odată cu implementarea e-Facturii în România, s-a deschis calea către o administrare mai eficientă a sistemului fiscal și a proceselor de facturare în mediul de afaceri. Implementarea acestei tehnologii a fost un pas major către digitalizarea și modernizarea proceselor financiare, iar extinderea termenului limită pentru adoptarea acestei noi modalități de facturare oferă un răgaz suplimentar companiilor pentru a se adapta la schimbările legislative și pentru a-și optimiza procesele interne.
Ce se întâmplă în acest interval?
În acest interval extins, nu se vor aplica sancțiuni pentru facturile care nu sunt încărcate în sistemul național RO e-Factura în termen de 5 zile de la emitere.
Ce schimbări intervin de la 1 iunie?
Începând cu 1 iunie, primele sancțiuni pentru neîndeplinirea obligației de a raporta și a utiliza e-Factura vor intra în vigoare. Ministrul Finanțelor, Marcel Boloș, a anunțat că începând cu data de 1 iulie, amenda pentru neîndeplinirea acestei obligații va fi de 15% din valoarea facturii.
Termenul limită pentru transmiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data limită prevăzută pentru emiterea facturii conform Codului Fiscal.
Pe durata perioadei de tranziție extinsă, este esențial ca întreprinderile să profite de resursele disponibile pentru a-și simplifica procesele de facturare și pentru a se asigura că sunt conforme cu noile cerințe legale.
Un alt aspect important de luat în considerare în această perioadă de tranziție este formarea și instruirea angajaților în ceea ce privește utilizarea noului sistem e-Factura. O bună înțelegere a procesului și a instrumentelor disponibile poate contribui semnificativ la integrarea cu succes a e-Facturii în fluxul de lucru al companiei și la minimizarea erorilor și întârzierilor.
De asemenea, este important să menționăm avantajele pe care le aduce e-Factura în ceea ce privește reducerea birocrației și a costurilor administrative.
- Prin eliminarea necesității de a gestiona și depozita facturi fizice, companiile pot economisi timp și resurse considerabile, iar procesul de raportare fiscală poate deveni mult mai transparent și mai ușor de urmărit.
- Pe lângă beneficiile evidente pentru mediul de afaceri, implementarea e-Facturii poate avea și un impact pozitiv asupra mediului înconjurător prin reducerea consumului de hârtie și a emisiilor de carbon asociate cu transportul și prelucrarea documentelor fizice.
Ce măsuri poţi lua pentru a utiliza sistemul RO e-Factura conform legii în vigoare, dar cu un timp de lucru redus?
Pentru a facilita procesul de lucru cu sistemul RO e-Factura, există mai multe instrumente disponibile.
Unul dintre acestea este AMC Facturare, care este destinat afacerilor care necesită un program de facturare intuitiv și ușor de utilizat.
Procesul de transmitere a facturii în SPV este simplu și rapid, iar utilizatorii beneficiază de o serie de funcționalități menite să reducă timpul de lucru. Acestea includ primirea automată a facturilor de la furnizori prin sistemul RO e-Factura, importul de clienți și servicii, facturare recurentă, exportul către contabilitate și opțiuni de plată integrate pe factură.
Utilizarea funcţiei de transmitere a facturii în SPV este cum nu se poate mai simplă:
Îţi creezi cont pe platformă -> Introduci datele companiei tale -> Introduci clienţii -> Sincronizezi contul AMC Facturare cu SPV -> Trimiţi e-Factura în SPV cu un singur click
Toate aceste avantaje pot fi obținute cu doar 4 euro pe lună plus TVA sau 36 euro pe an plus TVA, iar utilizatorii beneficiază și de un bonus care oferă gratuitate pentru primele 30 de zile pentru a testa platforma în voie.
Dacă ai o companie care necesită procese de lucru mai ample, o soluție potrivită pentru tine ar putea fi CRM AMC.
Acest soft dedicat antreprenorilor din România vine în două variante: Standard și Premium. Ambele variante oferă funcționalități esențiale pentru gestionarea afacerii, inclusiv gestionarea completă a relației cu clienții, gestionarea e-mailurilor, calendar, sarcinile și generarea automată de oferte și contracte.
Varianta Standard CRM AMC este gratuită pe viață, în timp ce varianta Premium oferă funcționalități suplimentare și economii de timp și resurse cu doar 39 euro pe lună plus TVA sau 360 euro pe an plus TVA.
Important de reţinut: doar varianta CRM AMC Premium este integrată cu sistemul RO e-Factura, oferind o soluție completă pentru nevoile tale de gestionare a afacerii.
Extinderea perioadei de tranziție pentru adoptarea e-Facturii în România oferă companiilor oportunitatea de a se adapta treptat la noile cerințe legale și de a îmbunătăți eficiența și sustenabilitatea proceselor lor financiare. Prin utilizarea unor instrumente precum AMC Facturare și CRM AMC și prin investirea în formarea și instruirea angajaților, companiile pot maximiza beneficiile acestei noi tehnologii și pot asigura o tranziție lină către un mediu de afaceri digital și modernizat.
